Распоряжение Правительства Нижегородской области от 08.08.2014 N 1431-р "О внесении изменений в распоряжение Правительства Нижегородской области от 24 апреля 2013 года N 818-р"

ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 августа 2014 г. № 1431-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 24 АПРЕЛЯ 2013 ГОДА № 818-Р

Внести в распоряжение Правительства Нижегородской области от 24 апреля 2013 года № 818-р "О подготовке и проведении ежегодного Международного бизнес-саммита" следующие изменения:
1) в составе организационного комитета по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита, утвержденном распоряжением:
ввести в состав оргкомитета:

Панова С.Ю.
-
и.о. министра спорта и молодежной политики Нижегородской области

изложить наименование должности И.А. Негребецкой в следующей редакции:

"Негребецкая И.А.
-
директор департамента внешних связей Правительства Нижегородской области";

вывести из состава оргкомитета Харитонова В.В.;
2) организационный план по подготовке и проведению ежегодного Международного бизнес-саммита, утвержденный распоряжением, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

Врио Губернатора
В.П.ШАНЦЕВ





Приложение
к распоряжению
Правительства Нижегородской области
от 8 августа 2014 г. № 1431-р

"Утвержден
распоряжением
Правительства Нижегородской области
от 24 апреля 2013 г. № 818-р
(в редакции распоряжения
Правительства Нижегородской области
от 8 августа 2014 г. № 1431-р)

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕЖЕГОДНОГО
МЕЖДУНАРОДНОГО БИЗНЕС-САММИТА

(далее - бизнес-саммит)

№ п/п
Мероприятие
Срок исполнения
Ответственный исполнитель
1. Конгрессная программа бизнес-саммита
1.1.
Направление предложений в проект конгрессной части (определение тем круглых столов, конференции и др.)
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным <**>
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
1.2.
Направление предложений для формирования проекта основной программы пленарного заседания (определение и приглашение модератора, ключевых выступающих)
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным <**>
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
1.3.
Формирование итоговой программы бизнес-саммита
не позднее трех месяцев до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
1.4.
Направление проектов технических заданий мероприятий бизнес-саммита согласно утвержденной программе бизнес-саммита
не позднее двух месяцев до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
2. Экспозиционная часть бизнес-саммита
2.1.
Направление предложений в экспозиционную часть
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным <**>
В.Н. Барулин - свод, члены оргкомитета
2.2.
Определение концепции и выставочной экспозиции
не позднее четырех месяцев до начала мероприятия
В.Н. Барулин
2.3.
Определение дизайна и местоположения регионального стенда (в случае необходимости)
не позднее одного месяца до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев
2.4.
Подготовка информационных и раздаточных материалов
не позднее трех недель до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев - ответственный, члены оргкомитета
2.5.
Организация пригласительной кампании и стендов для участников экспозиционной части бизнес-саммита, в т.ч. привлечение ведущих нижегородских предприятий и компаний
не позднее четырех месяцев до начала мероприятия
В.Н. Барулин - ответственный, В.В. Нефедов, Д.И. Лабуза, А.И. Морозов, Ю.Г. Грошев, В.Н. Челомин
3. Программа участия Губернатора Нижегородской области
3.1.
Формирование программы участия Губернатора Нижегородской области в бизнес-саммите:
- разработка плана обхода экспозиции;
- переговоры с VIP-участниками бизнес-саммита;
- участие в иных мероприятиях конгрессной части бизнес-саммита
не позднее двух недель до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
3.2.
Подготовка выступления Губернатора на основном пленарном заседании
не позднее одной недели до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев
3.3.
Предложения по переговорам с VIP-участниками бизнес-саммита с их последующей организацией в дни проведения мероприятия
не позднее двух месяцев до начала мероприятия
Члены оргкомитета
3.4.
Разработка медиаплана (интервью для представителей СМИ)
не позднее одного месяца до начала мероприятия
Р.В. Скудняков
3.5.
Организация обхода экспозиции
не позднее двух месяцев до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев
В.Н. Барулин
3.6.
Подготовка информационных справок, текстов выступлений
не позднее двух недель до начала мероприятия
Члены оргкомитета
4. Культурная программа бизнес-саммита
4.1.
Направление в министерство инвестиционной политики предложений по определению культурных мероприятий в г. Н.Новгороде в дни проведения бизнес-саммита
не позднее трех недель до начала мероприятия
С.А. Горин, Д.И. Лабуза, В.Н. Барулин
4.2.
Подготовка информации для изготовления путеводителя культурных мероприятий
не позднее трех недель до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев - свод, Д.И. Лабуза, В.Н. Барулин, С.А. Горин
5. Проведение региональной и федеральной информационно-рекламной кампании
5.1.
Анонсирование бизнес-саммита на региональных телевизионных каналах и радио
не позднее трех месяцев до начала мероприятия и не реже 1 раза в неделю
Р.В. Скудняков
5.2.
Направление в адрес министерства инвестиционной политики информационно-справочных материалов, готовых информационных сообщений для последующего размещения на официальном сайте бизнес-саммита
не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным <**>
Члены оргкомитета
5.3.
Подготовка предложений по концепции оформления г. Н.Новгорода
не позднее трех месяцев до начала мероприятия
О.В. Сорокин, О.А. Кондрашов
5.4.
Распространение рекламных плакатов на транспорте, в вузах, торговых центрах, аэропорте и ж/д вокзале и других общественных местах г. Н.Новгорода
не позднее двух месяцев до начала мероприятия
О.А. Кондрашов, Д.И. Лабуза, А.А. Герасименко, С.В. Наумов
5.5.
Подготовка пресс-пакетов
не позднее одного месяца до начала мероприятия
Р.В. Скудняков
6. Пригласительная кампания (организация участия в бизнес-саммите российских и иностранных гостей)
6.1.
Приглашение представителей российского и международного делового и политического сообщества от имени Губернатора Нижегородской области и заместителя Губернатора Нижегородской области (по инициативе ОИВ)
не позднее трех месяцев до дня проведения мероприятия
Члены оргкомитета
6.2.
Направление бланка бизнес-саммита, а также образцов приглашения для участников бизнес-саммита в адрес ОИВ
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным <**>
Ю.Г. Грошев
6.3.
Организация участия делегаций ведущих и зарубежных СМИ
не позднее двух недель до начала мероприятия, а также в дни проведения мероприятия
С.В. Кучин, В.Н. Барулин, В.М. Потапов
6.4.
Организация визитов VIP-участников бизнес-саммита:
- составление программы участия;
- организация трансфера и транспортного сопровождения для VIP-участников;
- оказание содействия группам протокольного сопровождения, прибывающих для организации визита VIP-участников;
- обеспечение услугами перевода
не позднее двух недель до начала мероприятия, а также в дни проведения мероприятия
Члены оргкомитета (профильный орган исполнительной власти в соответствии с раскреплением, утвержденным Губернатором Нижегородской области)
6.5.
Привлечение к участию в бизнес-саммите международных бизнес-миссий (Бельгия, Франция, Япония, Италия, Нидерланды, Израиль, Швейцария и др. страны)
не позднее одного месяца до начала мероприятия
Члены оргкомитета
6.6.
Оказание визовой поддержки зарубежным участникам бизнес-саммита
при необходимости
И.А. Негребецкая, С.Г. Малов
6.7.
Разработка программ работы международных бизнес-миссий, обеспечение протокольного сопровождения (в случае необходимости)
не позднее одного месяца до начала мероприятия
И.А. Негребецкая, С.Г. Малов
6.8.
Привлечение к работе бизнес-саммита молодежных движений региона
не позднее одного месяца до начала мероприятия
С.Ю. Панов
7. Организационные вопросы организации бизнес-саммита
7.1.
Подготовка раскрепления VIP-участников и направление в адрес региональных ОИВ
не позднее двух недель до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев
7.2.
Обеспечение работы машины скорой медицинской помощи
в дни проведения мероприятия
А.В. Карцевский, В.Н. Барулин
7.3.
Обеспечение противопожарной безопасности бизнес-саммита и предоставление спецмашины
в дни проведения мероприятия
А.А. Шиканов, В.Н. Барулин
7.4.
Организация регистрации участников бизнес-саммита
начало регистрации за два месяца до начала мероприятия/регистрация заканчивается за две недели до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев - ответственный, члены оргкомитета
7.5.
Организация регистрации на сайте бизнес-саммита представителей региональных ОИВ
не позднее чем за один месяц до начала мероприятия <**>
Члены оргкомитета
7.6.
Оплата приема от имени Губернатора Нижегородской области:
7.6.1. Аренда зала.
7.6.2. Культурная программа приема
не позднее двух недель до начала мероприятия
В.М. Потапов, С.А. Горин
7.7.
Направление предложений для включения в списки на прием от имени Губернатора Нижегородской области
не позднее одного месяца до начала мероприятия
Члены оргкомитета
7.8.
Направление предложений для включения в списки на обед от имени Губернатора Нижегородской области
не позднее одного месяца до начала мероприятия
Члены оргкомитета
7.9.
Услуги переводчика
на время проведения мероприятия
В.М. Потапов - оплата, Ю.Г. Грошев - подбор
7.10.
Обеспечение транспортного сопровождения зарубежных делегаций
в дни проведения мероприятия
В.М. Потапов
7.11.
Организация работы волонтеров согласно техническому заданию, представленному министерством инвестиционной политики
не позднее одного месяца до начала мероприятия
С.В. Наумов
7.12.
Организация мест для работы волонтеров (аэропорт, ж/д вокзал)
в дни проведения мероприятия
В.М. Потапов
7.13.
Обеспечение безопасности в г. Н.Новгороде
в дни проведения мероприятия
С.Г. Старицын, И.М. Шаев
7.14.
Направление списков для организации парковки на территории Всероссийского ЗАО "Нижегородская ярмарка" (номер и марка автомобиля, контактная информация водителя)
не позднее двух недель до начала мероприятия
Члены оргкомитета (не более двух машин на структурное подразделение)
7.15.
Организация парковки (согласно представленным спискам министерством инвестиционной политики)
в дни проведения мероприятия
В.Н. Барулин, Ю.Г. Грошев
8. Организация работы штаба
8.1.
Определение состава сотрудников оперативного штаба
не позднее 40 дней до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
8.2.
Распространение контактной информации об оперативном штабе среди участников бизнес-саммита и задействованных структур
не позднее 30 дней до начала мероприятия
Ю.Г. Грошев

--------------------------------
<*> Информация направляется на электронную почту coop2@invest.kreml.nnov.ru с последующим направлением официальным письмом.
<**> Отчетным месяцем считается месяц, следующий за первым заседанием организационного комитета по подготовке и проведению Международного бизнес-саммита.".


------------------------------------------------------------------