Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 09.07.2014 N 155 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области"
УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ,
АДВОКАТУРЫ И НОТАРИАТА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 9 июля 2014 г. № 155
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВЫХ СУДЕЙ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 16.04.2014 № 90 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде" приказываю:
1. Внести изменения в Инструкцию по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области, утвержденную приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 28.09.2011 № 375 (далее - Инструкция), согласно приложению № 1.
2. Организационно-аналитическому отделу (Н.В. Саблеева) довести настоящий приказ до сведения работников аппаратов мировых судей Нижегородской области, мировых судей Нижегородской области и разместить данный приказ в информационно-правовой системе "КонсультантПлюс".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления
Т.П.ВОРОНИНА
Приложение № 1
к приказу управления
от 09.07.2014 № 155
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ИНСТРУКЦИЮ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
У МИРОВЫХ СУДЕЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ
УПРАВЛЕНИЯ ОД МИРОВЫХ СУДЕЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 28.09.2011 № 375
1.1. Дополнить раздел 5 подразделом 5.1 следующего содержания:
"5.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений.
5.1.1. После регистрации в журнале входящей корреспонденции СПО "АМИРС" поступившего письменного обращения помощник мирового судьи не позднее следующего рабочего дня передает обращение мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи в сети Интернет.
5.1.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 59).
5.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи (лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте мирового судьи в сети Интернет) под роспись в журнале учета внепроцессуальных обращений.
5.1.4. Помощник мирового судьи осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 декабря 2013 г. № 241.
5.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.
5.1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные Номенклатурой, и сдаются в архив судебного участка в порядке и сроки, определенные Инструкцией по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области, утвержденной приказом управления от 28.09.2011 № 376.".
1.2. В разделе 8:
1.2.1. Пункт 8.4 исключить.
1.2.2. Пункт 8.8 изложить в следующей редакции:
"8.8. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.".
1.3. В разделе 9:
1.3.1. В пункте 9.2:
абзац третий после слов "мировым судьей" дополнить словами ", если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.";
дополнить абзацем следующего содержания:
"После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, секретарь суда не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалобы, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения № 35).".
1.4. В разделе 10:
1.4.1. Пункт 10.1.5. изложить в следующей редакции:
"10.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.
К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.".
1.4.2. В абзаце первом пункта 10.3.1 исключить слова "на руки".
1.4.3. В пункте 10.3.2 в абзаце первом слова "должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью" заменить словами "оформляются в соответствии с требованиями пункта 13.5 настоящей Инструкции.".
1.4.4. Пункт 10.3.6 изложить в следующей редакции:
"Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма № 60) подшивается к гражданскому делу, при этом в СПО "АМИРС" делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.".
1.5. В разделе 13:
1.5.1. В пункте 13.2 слова "с соответствующей резолюцией мирового судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - замещающего мирового судьи." заменить словами ", на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - замещающий мировой судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела.".
1.5.2. Пункт 13.5 изложить в следующей редакции:
"13.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.
Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, а в случае его отсутствия - замещающего мирового судьи, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов судебного участка осуществляется секретарем суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скреплены скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись мирового судьи _____" (форма № 61) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи судебного участка. Гербовую печать и штамп "Копия верна" (форма № 62) ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) об этом делается отметка. На выдаваемой копии судебного акта секретарем суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок направляются заявителю по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи (в случае отсутствия - замещающего мирового судьи) по письменному заявлению (форма № 58), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.".
1.6. В разделе 16:
1.6.1. Пункт 16.6.1 подраздела 16.6 изложить в следующей редакции:
"16.6.1. В случаях прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке в течение трех рабочих дней производится инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, документации и материальных ценностей.
Для проведения инвентаризации создается комиссия.
В состав комиссии включаются:
- мировой судья, полномочия которого прекращены;
- исполняющий обязанности мирового судьи данного судебного участка;
- работники аппарата судебного участка.
По результатам проверки составляется акт приема-передачи дел, в котором должны быть отражены:
а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;
б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие;
в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, деле;
г) неисполненные документы, непринятые к производству заявления (дела) и нерассмотренные дела;
д) все уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях и прочие материалы, находящиеся в архиве;
е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в судебном участке и хранится в наряде "Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене мирового судьи", второй экземпляр направляется председателю соответствующего городского (районного) суда.
При необнаружении дел, документации или материальных ценностей комиссией составляется акт недостачи имущества, утраты дел или документов. Утраченные дела восстанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
Ответственность за сохранность дел и документации, находящихся на судебном участке, несет специалист первой категории - секретарь суда судебного участка (или работник аппарата мирового судьи, исполняющий его обязанности).".
1.7. В приложение к Инструкции внести следующие изменения и дополнения:
1.7.1. Форму № 45 "Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям" изложить в редакции согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
1.7.2. Форму № 35 "Извещение о принесении апелляционной жалобы, представления" изложить в редакции согласно приложению № 3 к настоящему приказу.
1.7.3. Форму № 5 "Учетно-статистическая карточка на уголовное дело" изложить в редакции согласно приложению № 4 к настоящему приказу (не приводится).
1.7.4. Форму № 6 "Учетно-статистическая карточка на гражданское дело" изложить в редакции согласно приложению № 5 к настоящему приказу (не приводится).
1.7.5. Форму № 7 "Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении" изложить в редакции согласно приложению № 6 к настоящему приказу (не приводится).
1.7.6. Дополнить приложение к Инструкции следующими формами:
формой № 59 "Журнал учета внепроцессуальных обращений" согласно приложению № 7 к настоящему приказу;
формой № 60 "Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа" согласно приложению № 8 к настоящему приказу;
формой № 61 "Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов" согласно приложению № 9 к настоящему приказу;
формой № 62 "штамп "КОПИЯ ВЕРНА" для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику" согласно приложению № 10 к настоящему приказу.
Приложение № 2
к приказу управления
от 09.07.2014 № 155
Форма № 45
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПЕРЕДАННЫХ СУДЕБНЫМ ПРИСТАВАМ-ИСПОЛНИТЕЛЯМ
№ п/п
Наименование исполнительного документа
Номер исполнительного листа
№ дела, по которому выдан исполнительный документ
Даты
вынесения судебного решения
вступления в законную силу судебного решения
выдачи исполнительного документа
1
2
3
4
5
6
7
Должник (Ф.И.О., наименование юридического лица)
Взыскатель (Ф.И.О., наименование юридического лица)
Предмет исполнения
№ строки раздела 2; строки/графы раздела 1 отчета, ф. № 4
Передано (направлено) в подразделение службы судебных приставов
дата (номер исходящего письма)
подпись
8
9
10
11
12
13
Куда передано
Дата возвращения в суд
Основания возвращения
Результат исполнения <1>
наименование подразделения службы судебных приставов
код <2>
14
15
16
17
18
--------------------------------
<1> Указывается соответствующий индекс (1 - исполнено в полном объеме; 2 - исполнено частично; 3 - не исполнено; 4 - отказано в возбуждении исполнительного производства).
<2> Указывается соответствующий индекс: 1 - ФССП; 2 - управление ФССП в соответствующем субъекте Российской Федерации; 3 - районный, межрайонный и специализированный отдел управления ФССП; 4 - иные органы (учреждения, организации).
Приложение № 3
к приказу управления
от 09.07.2014 № 155
Форма № 35
Извещение
о принесении апелляционной (частной)
жалобы/представления
1. Сообщаю, что "_____" __________________ 20__ г. подана апелляционная
(частная) жалоба/принесено представление __________________________________
(указать, кем подано
представление/жалоба)
на приговор/решение (определение) мирового судьи судебного участка ________
___________________________________________________________________________
от "___" __________ 20__ г. по гражданскому/уголовному делу № ____________.
2. Разъясняю, что Вы вправе подать/направить возражения в письменной
форме на указанную апелляционную (частную) жалобу/представление с
приложением документов, подтверждающих эти возражения, и их копий,
количество которых соответствует числу лиц, участвующих в деле,
в _________________________________________________________________________
(указать наименование судебного участка)
в срок до "___" __________ 20__ г.
3. Копия апелляционной (частной) жалобы/представления прилагается.
Приложение: на _______ л. в _______ экз.
Мировой судья
Приложение № 7
к приказу управления
от 09.07.2014 № 155
Форма № 59
Журнал учета внепроцессуальных обращений
№ п/п
Дата поступления
Форма поданного обращения (письменная или устная)
Наименование заявителя обращения (Ф.И.О. физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)
Наименование рассматриваемого дела, Ф.И.О. судьи, регистрационный номер дела
Краткое содержание обращения
Передано
Отметка о размещении информации о внепроцессуальных обращениях на сайте суда в сети Интернет
кому
дата
подпись
Ф.И.О. и должность лица, разместившего информацию о внепроцессуальном обращении
Дата размещения информации
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Приложение № 8
к приказу управления
от 09.07.2014 № 155
Форма № 60
Сопроводительное письмо
о направлении исполнительного листа
____________________________________
____________________________________
(наименование адресата:
подразделения службы судебных
приставов, налогового органа, банка,
кредитной и иной организации,
государственного органа,
Ф.И.О. взыскателя)
Направляется исполнительный лист серия ___________ № __________________
по делу № 2-________/____ на основании решения ____________________________
от ___________ 20__ года, вступившего в законную силу __________ 20__ года,
по иску (заявлению) _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование/Ф.И.О. взыскателя; предмет спора)
на сумму ___________________ рублей.
Приложение: оригинал исполнительного листа на ______ листах.
Мировой судья
Приложение № 9
к приказу управления
от 09.07.2014 № 155
Форма № 61
ОБРАЗЕЦ НАКЛЕЙКИ
С ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСЬЮ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ
ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ
Наименование судебного участка
______________________________
______________________________
______________________________
пронумеровано и скреплено
печатью _____ листов
подпись ____________
(Размер 50x20 мм)
Приложение № 10
к приказу Управления
от 09.07.2014 № 155
Форма № 62
ШТАМП "КОПИЯ ВЕРНА"
ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ КОПИИ ДОКУМЕНТА ПОДЛИННИКУ
"КОПИЯ ВЕРНА"
Мировой судья _________ _________
Секретарь суда _________ _________
"___"_______________ 20__ г.
(размер 65x25 мм)
------------------------------------------------------------------