Распоряжение администрации г. Кстово Кстовского района Нижегородской области от 17.10.2014 N 1207-р "Об утверждении Положения о взаимодействии структурных подразделений и контрактной службы Администрации города Кстово Кстовского района Нижегородской области"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КСТОВО
КСТОВСКОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 октября 2014 г. № 1207-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КСТОВО КСТОВСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд":
1. Утвердить Положение о взаимодействии структурных подразделений и контрактной службы Администрации города Кстово Кстовского района Нижегородской области согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Отделу по связям с общественностью и СМИ (Тарасенко М.А.) обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте городского поселения "город Кстово".
3. Распоряжение администрации города Кстово от 20.03.2014 № 309-р "Об утверждении Положения о взаимодействии структурных подразделений и контрактной службы Администрации города Кстово Кстовского района Нижегородской области" признать утратившим силу.
4. Управлению делами довести настоящее распоряжение до сведения заинтересованных лиц.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

И.о. главы администрации
Д.В.ПЕТУХОВ





Приложение
к распоряжению администрации
города Кстово
от 17.10.2014 № 1207-р

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И КОНТРАКТНОЙ
СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КСТОВО КСТОВСКОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города Кстово Кстовского района Нижегородской области (далее - структурные подразделения) и контрактной службы Администрации города Кстово Кстовского района Нижегородской области (далее - контрактная служба).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Бюджетным кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - 44-ФЗ).
1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
определение поставщика - совокупность действий, начиная с размещения извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения муниципальных нужд и завершаются заключением контракта;
закупка товара, работы, услуги для обеспечения муниципальных нужд (далее - закупка) - совокупность действий, направленных на обеспечение муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта. В случае, если не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта;
контрактная служба - орган, созданный Администрацией города Кстово из числа постоянного состава работников администрации города Кстово для обеспечения планирования и осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд администрации города Кстово;
эксперт, экспертная организация - обладающее специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, либо юридическое лицо (работники юридического лица должны обладать специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла), которые осуществляют на основе договора деятельность по изучению и оценке предмета экспертизы, а также по подготовке экспертных заключений по поставленным заказчиком, участником закупки вопросам в случаях, предусмотренных 44-ФЗ.

II. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ

2.1. Планирование закупок товаров, работ, услуг.
2.1.1. Планирование закупок товаров, работ, услуг осуществляется Контрактной службой на основании данных, полученных от структурных подразделений.
2.1.2. Контрактная служба осуществляет информирование структурных подразделений о составлении плана-графика, плана закупок на очередной финансовый год.
2.1.3. В течение 5 рабочих дней с момента опубликования решения об утверждении бюджета на очередной финансовый год руководители структурных подразделений представляют проекты планов-графиков, планов закупок в Контрактную службу.
2.1.4. В течение 10 рабочих дней с момента опубликования решения об утверждении бюджета контрактная служба составляет, утверждает главой администрации города Кстово план-график, план закупок на очередной финансовый год.
2.1.5. В течение 3 рабочих дней с момента утверждения Контрактная служба размещает в Единой информационной системе план-график, план закупок.
2.1.6. В случае возникновения необходимости внесения изменений в план-график, план закупок руководитель структурного подразделения не позднее чем за 15 календарных дней до публикации извещения о закупке предоставляет в контрактную службу информацию для включения в план-график, план закупок с указанием причин внесения таких изменений.
2.2. Определение поставщиков.
2.2.1. Для проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) руководитель структурного подразделения направляет в контрактную службу заявку на определение поставщика, согласованную и оформленную по установленной форме.
2.2.2. В случае, если заявка оформлена ненадлежащим образом либо предмет закупки отсутствует в плане-графике, контрактная служба в течение 2 рабочих дней с даты поступления заявки возвращает такую заявку в структурное подразделение для доработки.
2.2.3. На основании поданной структурным подразделением заявки контрактная служба осуществляет подготовку и утверждение главой администрации необходимой для публикации документации.
2.2.4. В случае получения запроса о разъяснении положений документации о закупке, касающихся описания объекта закупки, работники контрактной службы привлекают для подготовки разъяснения руководителя структурного подразделения, иных специалистов, обладающих необходимыми знаниями об объекте закупки.
2.2.5. В случае необходимости отмены (изменения) процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), руководитель структурного подразделения по согласованию с главой администрации города Кстово направляет в контрактную службу информацию о необходимости отмены (изменений) процедуры определения поставщика в срок не позднее чем за 5 календарных дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе или аукционе либо не позднее чем за 2 рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок.
2.2.6. Контрактная служба осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе:
- обеспечивает проверку соответствия заявок, документов, поданных участниками закупки, требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и документацией о проведении закупки;
- обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
- обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
- обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
- привлекает экспертов, экспертные организации.
2.2.7. Контрактная служба в установленные законодательством сроки размещает в единой информационной системе или на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг протоколы комиссии по осуществлению закупок.
2.2.8. Уполномоченный специалист Контрактной службы организует заключение контракта путем направления проекта контракта поставщику (подрядчику, исполнителю).
2.2.9. Контрактная служба не позднее следующего рабочего дня с момента поступления решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) вносит соответствующие изменения в план-график.
2.2.10. Контрактная служба организовывает заключение муниципальных контрактов на основе проведенных конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с действующим законодательством.
2.2.11. В случае необходимости осуществления закупки у единственного поставщика (в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ) руководитель структурного подразделения предоставляет в контрактную службу проект контракта и иные документы, необходимые в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Закупки товаров, работ, услуг.
2.3.1. В течение 3 рабочих дней с момента подписания муниципального контракта контрактная служба вносит сведения о заключенном муниципальном контракте на официальный сайт в сети "Интернет".
2.3.2. Руководитель структурного подразделения осуществляет сопровождение и контроль хода исполнения заключенного муниципального контракта.
2.3.3. В случае возникновения необходимости изменения или расторжения муниципального контракта, руководитель структурного подразделения по согласованию с главой администрации города Кстово не позднее чем за один рабочий день до предполагаемой даты изменения или расторжения контракта направляет в контрактную службу информацию о такой необходимости с обоснованием причин внесения изменений или отмены.
2.3.4. По итогам приемки как результатов отдельного этапа исполнения контракта, так и всего поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги приемочной комиссией (в случае ее привлечения) составляется акт приемки товаров, работ, услуг, который подписывается членами комиссии в день его составления и согласовывается руководителем контрактной службы.
2.3.5. Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) товаров, работ, услуг, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта материально ответственное лицо совместно с руководителем структурного подразделения и контрактной службой организует проведение экспертизы. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться как своими силами, так и с привлечением экспертов, экспертных организаций на основании контрактов. По результатам проведенной экспертизы формируется экспертное заключение.
2.3.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по заключенному муниципальному контракту, руководитель структурного подразделения в течение 1 рабочего дня с момента выявления фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения муниципального контракта направляет в контрактную службу информацию и документы, необходимые для расторжения контракта путем одностороннего отказа от исполнения обязательств по контракту (в случае необходимости).
2.3.7. В течение 1 рабочего дня с момента исполнения (оплаты) муниципального контракта руководитель структурного подразделения предоставляет в контрактную службу информацию, необходимую для формирования отчета, а именно:
- об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;
- о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением;
- об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения.
К отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы исполнения контракта (отдельного этапа), поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и документ о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ.
2.3.8. Контрактная служба размещает отчет об исполнении в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня:
а) оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком по отдельному этапу исполнения контракта;
б) оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком;
в) расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя (далее - исполнитель) либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.
2.3.9. Специалисты отдела бухгалтерского учета в течение 1 рабочего дня с даты оплаты представляют в контрактную службу сведения об оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
2.3.10. При необходимости контрактная служба в течение 3 рабочих дней с момента выявления недобросовестного поставщика организовывает подачу сведений в УФАС Нижегородской области о недобросовестных поставщиках (подрядчиках, исполнителях).


------------------------------------------------------------------