Постановление администрации городского округа г. Выкса Нижегородской области от 15.10.2014 N 4476 "Об утверждении положений о командировании муниципальных служащих и работников, не являющихся муниципальными служащими администрации городского округа город Выкса Нижегородской области и ее структурных подразделений"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 октября 2014 г. № 4476
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О КОМАНДИРОВАНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ
СЛУЖАЩИМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области", Решением Совета депутатов городского округа г. Выкса от 25.10.2011 № 29 "О положении о муниципальной службе в городском округе город Выкса Нижегородской области":
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение о порядке и условиях командирования в пределах Российской Федерации муниципальных служащих и работников, не являющихся муниципальными служащими администрации городского округа город Выкса Нижегородской области и ее структурных подразделений.
1.2. Положение о порядке и условиях направления в краткосрочные командировки на территории иностранных государств муниципальных служащих и работников, не являющихся муниципальными служащими администрации городского округа город Выкса Нижегородской области и ее структурных подразделений.
2. Заместителям главы администрации городского округа город Выкса, руководителям структурных подразделений администрации городского округа город Выкса Нижегородской области обеспечить соблюдение утвержденных положений.
3. Общему отделу администрации городского округа город Выкса (Н.А. Ганина) обеспечить ознакомление муниципальных служащих и работников, не являющихся муниципальными служащими администрации городского округа город Выкса, с настоящим постановлением.
4. Отделу пресс-службы администрации городского округа город Выкса (А.В. Артемьев) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте городского округа город Выкса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа город Выкса И.И. Димову.
Глава администрации
В.В.КОЧЕТКОВ
Утверждено
Постановлением администрации
городского округа г. Выкса
Нижегородской области
от 15.10.2014 № 4476
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о порядке и условиях командирования в пределах Российской Федерации муниципальных служащих и работников, не являющихся муниципальными служащими администрации городского округа город Выкса Нижегородской области (далее - Положение) и ее структурных подразделений (далее - работники администрации), разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" (в ред. от 28.06.2011), Решением Совета депутатов городского округа г. Выкса Решением Совета депутатов городского округа город Выкса от 25.10.2011 № 29 "О положении о муниципальной службе в городском округе город Выкса Нижегородской области" и иными нормативными правовыми актами.
1.2. Положение определяет порядок и условия командирования в пределах Российской Федерации работников администрации городского округа город Выкса Нижегородской области в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, ведения отчетности о служебной командировке.
1.3. Служебная командировка - поездка работников администрации по распоряжению главы администрации городского округа город Выкса Нижегородской области (далее - глава администрации) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.4. Срок служебной командировки не должен превышать 40 суток, исключая время нахождения в пути.
В отдельных случаях более длительные сроки командировки могут устанавливаться главой администрации.
Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении.
1.5. Работникам администрации, направляемым в служебные командировки, гарантируются сохранение должности и выплаты денежного содержания за время нахождения в служебной командировке, в том числе и за время нахождения в пути, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
1.6. На командированных лиц распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Не использованные во время служебной командировки по желанию командируемого дни отдыха по возвращении из служебной командировки не предоставляются.
1.7. В случаях специального направления работников администрации в служебные командировки для работы в выходные или праздничные дни компенсация за рабочее время в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.8. В случаях, когда по распоряжению главы администрации работник администрации выезжает в служебную командировку в выходной день, оплата труда регулируется ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.9. Вопрос о явке работника администрации на работу в день отъезда в служебную командировку и в день возвращения из служебной командировки решается главой администрации, по согласованию с непосредственным руководителем работника администрации.
1.10. Работникам администрации запрещается выезжать в командировки за счет физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, контрольно-счетного органа муниципального образования, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, контрольно-счетными органами, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.
2. ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ КОМАНДИРОВАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ
КОМАНДИРОВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Направление в служебную командировку производится:
- главой администрации - в отношении первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации, директоров департаментов, руководителей (председателей) комитетов, руководителей (начальников) управлений, руководителей иных отраслевых и функциональных структурных подразделений администрации городского округа город Выкса, в отношении муниципальных служащих, замещающих главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы администрации городского округа город Выкса, работников администрации, не являющихся муниципальными служащими.
2.2. Выезду в служебную командировку предшествует разработка и утверждение в установленном порядке служебного задания, в содержание которого входит:
- цель выезда;
- сроки командировки;
- задачи служебной командировки.
Служебное задание подписывается и утверждается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник администрации, и утверждается главой администрации городского округа.
Содержание служебных заданий сопоставляется с содержанием отчетов по результатам работы в служебной командировке.
2.3. Решение о направлении в служебную командировку оформляется распоряжением главы администрации либо распоряжением (приказом) руководителя структурного подразделения.
2.4. Основанием для подготовки проекта распоряжения о командировании являются служебные задания либо служебные записки руководителя структурного подразделения администрации городского округа город Выкса на имя главы администрации, подписанные управляющим делами или заместителями главы администрации, курирующими соответствующее направление.
2.5. В служебной записке указываются фамилия, имя, отчество работника администрации, его должность, цель, сроки и задачи служебной командировки. В случае командирования нескольких лиц в служебной записке указывается предполагаемая кандидатура руководителя делегации (группы).
2.6. Служебная записка с положительной резолюцией главы администрации передается управляющему делами для подготовки проекта распоряжения о командировании работника администрации не менее чем за пять рабочих дней до начала служебной командировки.
2.7. На основании распоряжения о командировании работнику администрации выписывается и выдается командировочное удостоверение по форме № Т-10 в одном экземпляре, который находится у него в течение всего срока командировки.
Командировочное удостоверение подписывается управляющим делами и регистрируется в общем отделе в журнале учета командировочных удостоверений (приложение № 1).
2.8. Фактическое время пребывания в месте командирования определяется на основании отметок, сделанных в командировочном удостоверении:
в день убытия в служебную командировку (по месту постоянной работы командируемого лица);
в день прибытия в пункт назначения;
в день убытия из пункта назначения к месту постоянной работы;
в день прибытия к месту постоянной работы.
Указанные отметки должны быть заверены подписью уполномоченного должностного лица (с расшифровкой) и печатью.
В случаях командирования работника администрации в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне убытия делаются в каждом из них.
Днем отъезда в служебную командировку считается дата отправления транспортного средства в пункт назначения, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства к месту постоянной службы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемого лица к месту постоянной работы.
2.9. Перед отъездом в служебную командировку работнику администрации отделом учета управления экономики администрации городского округа город Выкса или МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области" на основании копии распоряжения о командировании работника администрации и его письменного заявления на выдачу аванса с разрешительной подписью главы администрации выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных и иных расходов.
2.10. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
2.11. Учет работников администрации, выбывающих в служебные командировки из администрации, ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из администрации городского округа город Выкса (приложение № 2), специалистами общего отдела.
2.12. Учет работников, прибывших в администрацию городского округа город Выкса и ее структурные подразделения, ведется в журнале учета работников, прибывших в администрацию городского округа город Выкса и ее структурные подразделения (приложение № 3), специалистами общего отдела.
3. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКОЙ
3.1. При направлении работников администрации в служебные командировки им обеспечиваются:
а) выплата суточных в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации;
б) приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы по следующим нормам:
- муниципальным служащим, замещающим высшую или главную должность муниципальной службы:
воздушным транспортом - по билету I класса;
морским транспортом - в каютах I - IV групп судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;
речным транспортом - в каюте I категории пассажирских водоизмещающих и скоростных судов всех линий сообщения;
железнодорожным транспортом - в вагоне с 2-местными купе категории "СВ" скорых фирменных поездов;
- муниципальным служащим, замещающим ведущую должность муниципальной службы, иным работникам администрации:
воздушным транспортом - по билету делового класса (бизнес-класса);
морским транспортом - в каюте V группы судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;
речным транспортом - в каюте II категории пассажирских водоизмещающих судов и скоростных судов всех линий сообщения;
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорых фирменных поездов;
- всем прочим муниципальным служащим:
морским транспортом - на всех видах судов транспортных скоростных линий и в каюте I категории судов паромных переправ;
автомобильным транспортом (кроме такси) - по существующей в данной местности стоимости проезда;
в) бронирование и наем номера в гостинице по фактическим расходам в пределах:
- муниципальным служащим, замещающим высшие должности муниципальной службы, - не более стоимости номера "полулюкс" для одноместного проживания;
- муниципальным служащим, замещающим главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, иным работникам администрации - не более стоимости одноместного номера.
В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику администрации обеспечивается предоставление иного отдельного жилого помещения либо аналогичного жилого помещения в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно;
г) работнику администрации по решению главы администрации возмещаются иные расходы, связанные со служебными командировками, при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
3.2. При направлении работников администрации в служебные командировки им обеспечиваются предоставление рабочего места, пользование необходимыми материалами и оборудованием, а также всеми видами средств связи и транспортными средствами организаций, в которые работник администрации направлен для выполнения должностных обязанностей и осуществления полномочий.
3.3. Возмещение расходов на служебные командировки в пределах Российской Федерации работникам администрации производится за счет средств, предусмотренных на содержание соответствующего структурного подразделения администрации городского округа город Выкса в бюджете городского округа на очередной финансовый год.
3.4. При служебных командировках в пределах Нижегородской области на один день суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются.
3.5. При временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, командированного лица ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением периода пребывания на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока оно не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к месту своего постоянного жительства, но не свыше двух месяцев, а вместо сохраняемой оплаты труда выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ. Период временной нетрудоспособности в срок служебной командировки не включается.
4. ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
4.1. Работники администрации в течение трех рабочих дней после возвращения из служебной командировки обязаны представить главе администрации заполненную правую часть листа служебного задания или отчет о выполнении цели служебной командировки в свободной форме, а в отдел учета управления экономики администрации округа или МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области" - авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой средствах (командировочное удостоверение по форме Т-10).
4.2. Служебное задание должно содержать информацию о ходе служебной командировки, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.
Если в период служебной командировки проведены переговоры по вопросам развития сотрудничества или заключения договоров и соглашений, в служебном задании необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
В случае выезда в служебную командировку работников администрации в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление служебного задания возлагается на руководителя делегации (группы).
4.3. На утверждение главы администрации должны быть представлены:
а) отчет о выполнении служебного задания;
б) авансовый отчет командированного сотрудника.
Глава администрации или руководитель структурного подразделения вправе утвердить не принятые начальником отдела учета управления экономики администрации округа или МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области" к возмещению расходы, о чем должна быть сделана соответствующая резолюция;
в) документы, подтверждающие обоснованно произведенные расходы.
4.4. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
- командировочное удостоверение с отметками, предусмотренными пунктом 2.8 настоящего Положения;
- служебное задание и отчет о его выполнении (докладные или служебные записки, справки, решения совещаний и другие);
- документы, подтверждающие фактические расходы на проезд, включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток оплату багажа;
- документы по бронированию и найму жилого помещения, а также документально подтвержденные иные расходы, в том числе на услуги залов официальных делегаций вокзалов и аэропортов.
4.5. При заполнении авансового отчета необходимые консультации по составлению его граф можно получить в отделе учета управления экономики или в бухгалтерской службе соответствующего структурного подразделения администрации городского округа город Выкса.
4.6. На основании командировочных удостоверений без отметок, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Положения, расходы, связанные со служебной командировкой, не возмещаются.
4.7. Неизрасходованные суммы денежного аванса возвращаются в отдел учета управления экономики администрации округа или в МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области" в течение трех рабочих дней после возвращения работников администрации из служебной командировки.
4.8. В случае отмены служебной командировки или изменения ее продолжительности командируемые лица должны не позднее следующего дня, когда им стало известно, сообщить об этом управляющему делами и возвратить полученный аванс в отдел учета управления экономики администрации округа или в МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области". Управляющий делами готовит проект распоряжения об отмене служебной командировки или изменении ее сроков.
Приложение № 1
к положению о порядке и условиях командирования
в пределах Российской Федерации муниципальных служащих
и работников, не являющихся муниципальными служащими
администрации городского округа город Выкса
Нижегородской области и ее структурных подразделений
Журнал
учета командировочных удостоверений администрации городского
округа город Выкса Нижегородской области и ее
структурных подразделений
Начат "__" ___________ 20__ г.
Окончен "__" _________ 20__ г.
№ п/п
Номер командировочного удостоверения
Фамилия, имя, отчество
Занимаемая должность
Место командировки
Фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение
Дата
Подпись лица, получившего командировочное удостоверение
фактического выбытия
фактического прибытия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Приложение № 2
к положению о порядке и условиях командирования
в пределах Российской Федерации муниципальных служащих
и работников, не являющихся муниципальными служащими
администрации городского округа город Выкса
Нижегородской области и ее структурных подразделений
ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в служебные командировки
из администрации городского округа город Выкса
Нижегородской области и ее структурных подразделений
________________________________________
(наименование организации)
№ п/п
Фамилия, имя и отчество командированного работника
Дата и номер командировочного удостоверения
Место командирования
наименование организации
пункт назначения
Приложение № 3
к положению о порядке и условиях командирования
в пределах Российской Федерации муниципальных служащих
и работников, не являющихся муниципальными служащими
администрации городского округа город Выкса
Нижегородской области и ее структурных подразделений
ЖУРНАЛ
учета работников, прибывших в администрацию городского
округа город Выкса Нижегородской области и ее
структурные подразделения
_______________________________________________
(наименование организации)
№ п/п
Фамилия, имя и отчество командированного работника
Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение
Дата прибытия
Дата выбытия
Утверждено
Постановлением администрации
городского округа г. Выкса
Нижегородской области
от 15.10.2014 № 4476
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ НАПРАВЛЕНИЯ В КРАТКОСРОЧНЫЕ
КОМАНДИРОВКИ НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ,
И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о порядке и условиях направления в краткосрочные командировки на территории иностранных государств муниципальных служащих администрации городского округа город Выкса Нижегородской области (далее - Положение) и ее структурных подразделений (далее - работники администрации) разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области" (в ред. от 28.06.2011), Трудовым кодексом Российской Федерации, Решением Совета депутатов городского округа г. Выкса Решением Совета депутатов городского округа город Выкса от 25.10.2011 № 29 "О положении о муниципальной службе в городском округе город Выкса Нижегородской области" и иными нормативными правовыми актами.
2. Положение определяет порядок и условия командирования работников администрации городского округа город Выкса Нижегородской области в краткосрочные командировки (не более 60 дней) на территории иностранных государств в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных с командировкой, ведения отчетности о командировке.
3. Краткосрочные командировки на территории иностранных государств (далее - командировки) работников администрации являются формой участия в международных и внешнеэкономических отношениях органов местного самоуправления с соответствующими национально-территориальными, административно-территориальными образованиями, коммерческими, культурными и другими образованиями иностранных государств, зарубежными партнерами в соответствии с международными договорами Российской Федерации или на взаимной основе по договоренности с федеральными органами государственной власти и государственными органами субъектов Российской Федерации, с государственными органами иностранных государств, международными и иностранными организациями.
4. К направлению в командировки привлекаются наиболее подготовленные в профессиональном отношении работники администрации, способные успешно выполнять служебные задания и достойно представлять администрацию городского округа город Выкса Нижегородской области за границей.
5. Работникам администрации, направляемым в командировки, гарантируются сохранение места службы (должности) и денежного содержания, а также возмещение расходов, связанных с командировкой.
6. Работникам администрации запрещается выезжать в командировки за счет физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, контрольно-счетного органа муниципального образования, избирательной комиссии муниципального образования с органами местного самоуправления, контрольно-счетными органами, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.
7. Направление в командировки работников администрации, осведомленных о сведениях, составляющих государственную тайну, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
8. Финансирование расходов по командировочным расходам производится за счет ассигнований, предусмотренных получателям бюджетных средств бюджета городского округа город Выкса на очередной финансовый год.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ КРАТКОСРОЧНЫХ КОМАНДИРОВОК
НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
2.1. Командировки работников администрации осуществляются на плановой основе.
2.2. Планирование командировок осуществляется на предстоящий год одновременно с составлением проекта бюджета городского округа город Выкса, главой администрации городского округа город Выкса, с учетом предложений руководителей структурных подразделений.
2.3. Предложения в план командирования работников администрации должны содержать: сведения о государстве и сроках командирования, о цели и основании командирования, обоснование целесообразности командирования, предложения по количеству командируемых работников, информацию о финансовых и иных существенных условиях командирования, а также о степени предварительной проработки с зарубежными партнерами предлагаемого в план мероприятия.
2.4. План командирования работников администрации согласовывается с главой администрации городского округа город Выкса (далее - глава администрации).
3. ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ КОМАНДИРОВАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ
КОМАНДИРОВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Направление в командировку производится главой администрации в отношении: первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации, директоров департаментов, руководителей (председателей) комитетов, руководителей (начальников) управлений, руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Выкса, в отношении муниципальных служащих, замещающих главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы администрации городского округа город Выкса, работников администрации, не являющихся муниципальными служащими в соответствующем структурном подразделении.
3.2. Направление работников администрации в командировки, не предусмотренные планом или требующие дополнительного финансирования, осуществляется по распоряжению главы администрации либо по распоряжению (приказу) руководителя структурного подразделения.
3.3. Выезду в командировку предшествует разработка и утверждение в установленном порядке служебного задания, в содержание которого входит:
- наименование страны командирования;
- цель командировки;
- срок командировки;
- состав делегации (группы);
- перечень вопросов, подлежащих решению или изучению делегацией (группой) в целом и при необходимости каждым членом делегации (группы) в отдельности.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник администрации, и утверждается главой администрации.
Содержание служебных заданий сопоставляется с содержанием отчетов по результатам работы в командировке.
3.4. Решение о направлении в командировку оформляется распоряжением главы администрации либо распоряжением (приказом) руководителя структурного подразделения.
3.5. Основанием для подготовки проекта распоряжения о командировании директоров департаментов, руководителей (председателей) комитетов, руководителей (начальников) управлений, руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Выкса являются служебные записки указанных лиц главе администрации.
3.6. Основанием для подготовки проекта распоряжения (приказа) о командировании работника администрации является служебная записка руководителя структурного подразделения на имя главы администрации.
3.7. В служебной записке указываются фамилия, имя, отчество работника администрации, его должность, цель, сроки командировки, маршрут, источник и условия финансирования поездки, а также обоснование ее целесообразности. В случае командирования нескольких лиц в служебной записке указывается руководитель делегации (группы).
К служебной записке прилагаются приглашение принимающей стороны и его перевод на русский язык. В приглашении должны быть указаны сроки, маршрут и условия финансирования поездки, краткие сведения о принимающей стороне (название, адрес места нахождения, телефон).
К служебной записке должна быть приложена смета расходов по командировке, согласованная с отделом учета управления экономики администрации округа или МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области".
Служебные записки, представленные без сметы расходов или с несогласованной сметой, возвращаются без рассмотрения.
Служебная записка с положительной резолюцией главы администрации передается управляющему делами или ответственному лицу соответствующего структурного подразделения для подготовки проекта правового акта о командировании лиц, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, не менее чем за пять рабочих дней до начала командировки.
3.8. Распоряжение (приказ) о командировании работников администрации регистрируется в общем отделе или в соответствующем структурном подразделении, в книге регистрации распорядительных документов о командировании, направлении.
Копии распоряжения (приказа) о командировании работников администрации направляются в отдел учета управления экономики администрации округа или в МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области" в день его издания.
3.9. В случае изменений в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены командировки или изменения ее срока лицо, ответственное за оформление командировки, должно сообщить об этом в тот же день управляющему делами или руководителю соответствующего структурного подразделения для внесения изменений в распоряжение (приказ) о командировании работника администрации.
3.10. Оформлением выездных документов работник администрации занимается лично либо руководитель делегации (группы).
3.11. Оформление выездных документов включает в себя: оформление заграничного паспорта, выездной и въездной виз, медицинской страховки; приобретение билетов для проезда работника администрации к месту командирования и обратно.
3.12. В общем отделе администрации и ответственными специалистами структурных подразделений ведется журнал регистрации работников администрации, убывающих в командировку.
3.13. Общий отдел администрации и ответственные специалисты структурных подразделений выдают командировочное удостоверение по форме Т-10 только в тех случаях, если отметки в заграничном паспорте о пересечении государственной границы Российской Федерации на пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации не ставятся.
3.14. Днем отъезда в командировку считается дата отправления транспортного средства в пункт назначения, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства к месту постоянной службы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемого лица к месту постоянной службы.
4. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С КОМАНДИРОВКОЙ
4.1. При направлении работников администрации в командировки им возмещаются:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Руководителю делегации (группы) могут выплачиваться представительские расходы, являющиеся безотчетными, в процентах к суточным за фактические дни пребывания за границей (но не более 5 дней) в соответствии с нижеприведенными нормами:
Должность
%
глава администрации, заместители главы администрации
50
директора департаментов, руководители (председатели) комитетов, руководители (начальники) управлений, руководители иных отраслевых и функциональных структурных подразделений администрации городского округа город Выкса
30
другие муниципальные служащие, работники администрации, не являющиеся муниципальными служащими, являющиеся руководителями делегации (группы)
15
Лицам, командированным по обмену опытом или на учебу, представительские расходы не выплачиваются.
4.2. Работникам администрации суточные и расходы по найму жилого помещения выплачиваются в иностранной валюте или в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день выдачи аванса.
4.3. Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы Российской Федерации при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной законодательством Российской Федерации для выплаты в государстве, в которое направляется командируемое лицо, а со дня пересечения государственной границы Российской Федерации при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной законодательством Российской Федерации для возмещения расходов при командировании в пределах Российской Федерации.
4.4. В тех случаях, когда работники, направленные в командировку, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30 процентов от нормы, установленной законодательством Российской Федерации.
4.5. Если работники администрации в период командировки находились в нескольких иностранных государствах, то со дня выбытия из одного государства в другое (день выбытия определяется по отметкам в заграничном паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной законодательством Российской Федерации для выплаты в государстве, в которое направляются указанные лица.
4.6. В случае пребывания работников администрации в командировке более 60 дней выплата суточных начиная с 61-го дня производится в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в государство, на территории которого находится загранучреждение.
4.7. Работникам администрации, выехавшим в командировку за границу и возвратившимся из-за границы в Российскую Федерацию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов от нормы, установленной законодательством Российской Федерации.
4.8. В случае предоставления бесплатного жилого помещения выплата денежных сумм на эти цели не производится.
4.9. Расходы на питание и другие личные расходы, включенные в счета за наем жилого помещения и по отдельным счетам, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.
4.10. Возмещение расходов по найму жилого помещения производится за каждые сутки командировки в порядке и размерах, установленных законодательством Российской Федерации при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран.
4.11. В случаях, когда в связи с незавершенными расчетами по возмещению расходов, связанных с командировкой, сумма в иностранной валюте подлежит выплате командируемому лицу в Российской Федерации, она выплачивается в размере эквивалентных сумм в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день утверждения авансового отчета.
5. ОТЧЕТНОСТЬ
5.1. Работники администрации в течение пяти рабочих дней после возвращения из командировки обязаны представить главе администрации заполненную правую часть служебного задания или отчет о выполнении цели командировки в свободной форме.
В случае выезда в командировку работников администрации в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о командировке возлагается на руководителя делегации (группы).
5.2. Отчет о командировке должен содержать информацию о ходе выполнения служебного задания, достигнутых договоренностях, выводы и предложения по применению положительного опыта. В случае невыполнения отдельных положений служебного задания указываются причины их невыполнения.
5.3. Если в период командировки проведены переговоры по тем или иным сферам международного сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения иностранных партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
5.4. Полученные во время командировки от иностранных партнеров международные документы, предложения и разработки по развитию и совершенствованию дальнейшего сотрудничества передаются главе администрации.
5.5. Работники администрации в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляют в отдел учета управления экономики администрации округа или в МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области" авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих фактическое расходование средств в иностранной валюте.
К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
а) при направлении в служебную командировку в страны СНГ - командировочное удостоверение с отметками, квитанция об оплате медицинской страховки, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения;
б) при направлении в служебную командировку в страны дальнего зарубежья - копия заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу, квитанция об оплате медицинской страховки, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения.
5.6. В случае пребывания неполного срока в командировке вся неизрасходованная сумма командировочных расходов должна быть сдана в отдел учета управления экономики администрации округа или в МБУ "Центр учета и отчетности городского округа город Выкса Нижегородской области" в течение трех рабочих дней в выданной иностранной валюте или в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату сдачи.
5.7. В случае невыполнения правил, предусмотренных настоящим Положением, командируемые лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
------------------------------------------------------------------