Приказ минфина Нижегородской области от 01.04.2014 N 42 "Об утверждении Правил передачи в министерство финансов Нижегородской области подарков, полученных сотрудниками министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 1 апреля 2014 г. № 42
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ СОТРУДНИКАМИ МИНИСТЕРСТВА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
В целях реализации части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в целях упорядочения процедуры передачи в министерство финансов Нижегородской области (далее - министерство) подарков, полученных государственными гражданскими служащими министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, приказываю:
1. Утвердить Правила передачи в министерство подарков, полученных сотрудниками министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (приложение 1).
2. Административно-кадровому управлению обеспечить учет и хранение подарков, переданных в министерство сотрудниками министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Управлению бюджетного учета и отчетности обеспечить ведение забалансового счета для подарков, переданных в министерство сотрудниками министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
4. Утвердить Состав комиссии по поступлению и выбытию активов министерства финансов Нижегородской области.
5. Утвердить Состав оценочной комиссии министерства финансов Нижегородской области.
6. Руководителям структурных подразделений ознакомить всех сотрудников с Правилами, утвержденными пунктом 1 Приказа.
7. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
О.Ю.СУЛИМА
Приложение 1
к приказу
министерства финансов
Нижегородской области
от 01.04.2014 № 42
ПРАВИЛА
ПЕРЕДАЧИ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ СОТРУДНИКАМИ МИНИСТЕРСТВА В СВЯЗИ
С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в министерство финансов Нижегородской области подарков, полученных государственными гражданскими служащими, работниками министерства (далее соответственно - министерство, сотрудники) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки).
2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статье 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признается собственностью Нижегородской области и подлежит передаче сотрудниками в министерство.
3. Сотрудники, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков в министерство (далее - заявление) на имя министра финансов Нижегородской области в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от сотрудника, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения по форме согласно Приложению 1 к настоящим Правилам.
В заявлении указываются известные сотруднику реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).
4. Заявление направляется материально ответственному лицу административно-кадрового управления министерства (далее - материально ответственное лицо).
5. На основании заявления материально ответственное лицо письменно извещает сотрудника о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно Приложению 2 к настоящим Правилам.
Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для сотрудника, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для передачи в комиссию по поступлению и выбытию активов министерства, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия по поступлению и выбытию активов). Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
6. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, приказом министерства создается оценочная комиссия.
В состав оценочной комиссии включаются представители административно-кадрового управления, управления бюджетного учета и отчетности, отдела правового обеспечения.
Секретарем оценочной комиссии министерства является материально ответственное лицо административно-кадрового управления министерства.
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
7. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от сотрудника производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии министерства.
8. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена Приложением 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью министерства.
9. Материально ответственное лицо, принявшее подарки, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в комиссию по поступлению и выбытию активов.
10. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией министерства (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату сотруднику, передавшему подарок материально ответственному лицу.
11. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена Приложением 4 к настоящим Правилам.
12. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии министерства (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки, форма которой предусмотрена Приложением 5 к настоящим Правилам, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи подарков, и хранится в обеспечивающем сохранность помещении министерства.
13. Сотрудник, сдавший подарок, вправе его выкупить, направив на имя министра соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
14. Уполномоченное лицо в течение трех месяцев со дня поступления заявления организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, используется министерством с учетом заключения комиссии по поступлению и выбытию активов о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.
16. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой оценочной комиссией и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
18. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Средства, полученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленным бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Правилам
передачи в министерство финансов
Нижегородской области подарков,
полученных сотрудниками министерства
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями,
утвержденным приказом
министерства финансов
Нижегородской области
от 01.04.2014 № 42
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
Министру финансов
Нижегородской области
О.Ю. Сулима
от ___________________________
______________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Уведомление о получении подарка от "___" _____________ 20__ года
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" извещаю о
получении "___" _______________ 20__ года подарка(ов)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального мероприятия)
№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
Итого
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Лицо, представившее
уведомление ______________ /________________ "__" _____ 20__ г.
Лицо, принявшее
уведомление ______________ /________________ "__" _____ 20__ г.
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений
№ ____ от "___" __________________ 20__ г.
Приложение 2
к Правилам
передачи в министерство финансов
Нижегородской области подарков,
полученных сотрудниками министерства
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями,
утвержденным приказом
министерства финансов
Нижегородской области
от 01.04.2014 № 42
Акт
приема-передачи подарка(ов), полученного сотрудником
министерства в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
"__" ________ 20__ г. № ____
Сотрудник министерства финансов Нижегородской области _____________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием
структурного подразделения)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" передает, а материально ответственное лицо
административно-кадрового управления
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)
принимает подарок, полученный в связи с:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указывается мероприятие и дата)
Наименование подарка ______________________________________________________
Вид подарка _______________________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и др.)
Приложение: _________________________________________ на ___________ листах
(наименование документов)
Сдал Принял
_________________ _________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
Приложение 3
к Правилам
передачи в министерство финансов
Нижегородской области подарков,
полученных сотрудниками министерства
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями,
утвержденным приказом
министерства финансов
Нижегородской области
от 01.04.2014 № 42
ФОРМА
КНИГА
учета актов приема-передачи подарков, полученных
сотрудниками министерства финансов Нижегородской области
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
№ п/п
Дата
Наименование и вид подарка
Ф.И.О., должность сотрудника, сдавшего подарок
Подпись
Ф.И.О., должность сотрудника, принявшего подарок
Подпись
Отметка о возврате подарка
Приложение 4
к Правилам
передачи в министерство финансов
Нижегородской области подарков,
полученных сотрудниками министерства
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями,
утвержденным приказом
министерства финансов
Нижегородской области
от 01.04.2014 № 42
ФОРМА
АКТ
возврата подарка(ов), полученного(ых) сотрудником
министерства финансов Нижегородской области в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
"__" _________ 20__ г. № _____
Материально ответственное лицо административно-кадрового управления
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации", а также на основании протокола заседания оценочной
комиссии по оценке подарков, полученных сотрудником, от "__" _____ 20__ г.
возвращает сотруднику
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности с указанием структурного
подразделения)
подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов)
от "__" ______ 20__ г. № _________.
Выдал Принял
_______ /________ ______ /_________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
Приложение 5
к Правилам
передачи в министерство финансов
Нижегородской области подарков,
полученных сотрудниками министерства
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями,
утвержденным приказом
министерства финансов
Нижегородской области
от 01.04.2014 № 42
ФОРМА
Инвентаризационная карточка
№ ____________
Наименование подарка ______________________________________________________
Вид подарка _______________________________________________________________
Стоимость _________________________________________________________________
Дата передачи _____________________________________________________________
Сдал ______________________________________________________________________
Принял ____________________________________________________________________
Место хранения ____________________________________________________________
Утвержден
приказом
министерства финансов
Нижегородской области
от 01.04.2014 № 42
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
1
Дедко Алексей Николаевич
Начальник отдела правового обеспечения - председатель комиссии
2
Чаплахина Ирина Александровна
Главный специалист финансового отдела управления бюджетного учета и отчетности - секретарь комиссии
3
Голова Ирина Вениаминовна
Техник 1 категории отдела хозяйственного обеспечения административно-кадрового управления
4
Модестова Александра Алексеевна
Главный специалист финансового отдела управления бюджетного учета и отчетности
Утвержден
приказом
министерства финансов
Нижегородской области
от 01.04.2014 № 42
СОСТАВ
ОЦЕНОЧНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
1
Донская Софья Леонтьевна
Заместитель министра финансов Нижегородской области - председатель комиссии
2
Большакова Любовь Ивановна
Начальник управления бюджетного учета и отчетности - секретарь комиссии
3
Алещенко Ирина Александровна
Заместитель начальника управления - начальник отдела государственной службы и кадров административно-кадрового управления
4
Дедко Алексей Николаевич
Начальник отдела правового обеспечения
5
Черных Дмитрий Александрович
Начальник административно-кадрового управления
------------------------------------------------------------------