Приказ министерства социальной политики Нижегородской области от 26.03.2014 N 43-кд "О порядке организации работы по передаче министром социальной политики Нижегородской области, государственными гражданскими служащими министерства социальной политики Нижегородской области подарков, полученных ими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 26 марта 2014 г. № 43-кд
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ
МИНИСТРОМ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА
СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ ИМИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
В целях реализации пункта 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункта 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункта 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", подпункта а) пункта 4 Указа Президента Российской Федерации от 13 марта 2012 года № 297 "О Национальном плане противодействия коррупции на 2012 - 2013 годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции", постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", Указа Губернатора Нижегородской области от 5 марта 2014 года № 11 "О порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности Нижегородской области, должности государственной гражданской службы Нижегородской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы по передаче министром социальной политики Нижегородской области, государственными гражданскими служащими министерства социальной политики Нижегородской области (далее - Министерство) подарков, полученных ими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).
2. Управлению финансового учета и бюджетной политики (С.Б. Волкова) обеспечить учет и хранение подарков, переданных министром социальной политики Нижегородской области, государственными гражданскими служащими Министерства.
3. Начальнику управления финансового учета и бюджетной политики (С.Б. Волкова) обеспечить ведение забалансового счета для подарков, переданных министром социальной политики Нижегородской области, государственными гражданскими служащими Министерства.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
О.В.НОСКОВА
Утвержден
приказом
министерства социальной политики
Нижегородской области
от 26.03.2014 № 43-кд
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ МИНИСТРОМ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ НИЖЕГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - МИНИСТЕРСТВО) ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ИМИ
В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
(далее - Порядок)
1. Настоящий Порядок организации работы по передаче подарков, полученных министром социальной политики Нижегородской области (далее - Министр), государственными гражданскими служащими министерства социальной политики Нижегородской области (далее - гражданские служащие, Министерство) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок), определяет правила передачи, приема, оценки, учета, временного хранения, дальнейшего использования, передачи в государственную собственность Нижегородской области указанных в настоящем пункте подарков.
2. Организация работы по передаче подарков, полученных гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, регулируется пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", подпунктом а) пункта 4 Указа Президента Российской Федерации от 13 марта 2012 года № 297 "О Национальном плане противодействия коррупции на 2012 - 2013 годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции", постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", Указом Губернатора Нижегородской области от 5 марта 2014 года № 11 "О порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности Нижегородской области, должности государственной гражданской службы Нижегородской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", а также настоящим Порядком.
3. Министр, гражданские служащие, получившие указанные в пункте 1 настоящего Порядка подарки, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
Уведомление о получении подарка составляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и направляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения подарков, материально ответственному лицу управления финансового учета и бюджетной политики.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в указанный срок по причине, не зависящей от Министра, гражданского служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения.
В уведомлении указываются известные реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).
Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Министерства, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
4. Материально ответственным лицом управления финансового учета и бюджетной политики ведется журнал регистрации уведомлений о получении подарков по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку, который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью Министерства.
5. На основании уведомления материально ответственное лицо извещает Министра или гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка.
6. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает три тысячи рублей, либо стоимость которого одаряемому неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков.
Акт приема-передачи подарков составляется по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
Акт приема-передачи подарков составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для Министра или гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
7. Принятый на ответственное хранение подарок учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки привлекаются в установленном порядке эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
9. Полученный гражданским служащим подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и не превышает три тысячи рублей, не подлежит передаче.
10. Материально ответственное лицо управления финансового учета и бюджетной политики проводит регистрацию актов приема-передачи подарков в Книге учета актов приема-передачи подарков по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку (далее - Книга учета) по мере поступления.
Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства.
11. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентаризационную карточку подарка согласно приложению 5 к настоящему Порядку, а также ярлык с указанием наименования подарка и номера акта приема-передачи подарков.
12. Комиссия не позднее десяти рабочих дней со дня передачи подарков по акту приема-передачи подарков определяет стоимость подарков.
В случае привлечения экспертов указанный в абзаце первом настоящего пункта срок продлевается решением комиссии, но не более чем на 30 рабочих дней.
13. В случае если стоимость подарка, определенная комиссией, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату Министру или гражданскому служащему.
14. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена Приложением 6 к настоящему Порядку.
15. Порядок дальнейшего использования переданного подарка определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
16. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или решением комиссии, составляет более трех тысяч рублей, признается собственностью Нижегородской области и учитывается на балансе Министерства.
17. Управление финансового учета и бюджетной политики обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр государственной собственности Нижегородской области.
18. Министр или гражданский служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными и иными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области.
19. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе, может использоваться с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.
20. В случае нецелесообразности использования подарка Министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
21. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
22. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министр принимает решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
23. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Примечание:
В настоящем Порядке используются следующие понятия: "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный государственным гражданским служащим министерства социальной политики Нижегородской области от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных обязанностей" - получение государственным гражданским служащим министерства социальной политики Нижегородской области лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
Приложение 1
к Порядку
организации работы по передаче министром
социальной политики Нижегородской области,
государственными гражданскими служащими
министерства социальной политики
Нижегородской области подарков,
полученных ими в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Уведомление
о получении подарка от "___" ________ 20__ г.
В управление финансового учета и бюджетной
политики министерства социальной политики
Нижегородской области
от _______________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
__________________________________________
__________________________________________
Извещаю о получении ___________________________ мной подарка (подарков)
(дата получения)
на ________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и дата проведения, даритель)
№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого
Приложение: ______________________________________ на _____________ листах.
(наименование документа)
Подпись лица,
представившего уведомление ______________________ "___" ___________ 20__ г.
Подпись лица,
принявшего уведомление __________________________ "___" ___________ 20__ г.
Регистрационный номер в журнале ____________ Дата "___" ___________ 20__ г.
Приложение 2
к Порядку
организации работы по передаче министром
социальной политики Нижегородской области,
государственными гражданскими служащими
министерства социальной политики
Нижегородской области подарков,
полученных ими в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Журнал
регистрации уведомлений о передаче подарков
Структурное подразделение _________________________________________________
___________________________________________________________________________
Заявление
Фамилия, имя, отчество, замещаемая должность
Дата и обстоятельства дарения
Характеристика подарка
Место хранения <**>
N
Дата
наименование
описание
количество предметов
стоимость <*>
В этом журнале пронумеровано и прошнуровано
(___________________________________) ____________________________ страниц.
(прописью)
Должностное лицо
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
М.П.
"___" ____________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
<**> Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение.
Приложение 3
к Порядку
организации работы по передаче министром
социальной политики Нижегородской области,
государственными гражданскими служащими
министерства социальной политики
Нижегородской области подарков,
полученных ими в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Акт
приема-передачи подарков № ___________
"___" ___________ 20__ г.
Материально ответственное лицо
___________________________________________________________________________
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)
сдал (принял)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. ответственного лица, замещаемая должность)
принял (передал) подарок (подарки):
N
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
Принял (передал) Сдал (принял)
________________________________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Принято к учету
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Исполнитель ___________ _________________________ "___" ___________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.
Приложение 4
к Порядку
организации работы по передаче министром
социальной политики Нижегородской области,
государственными гражданскими служащими
министерства социальной политики
Нижегородской области подарков,
полученных ими в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Книга
учета актов приема-передачи подарков
N
Дата
Наименование подарка
Вид подарка
Ф.И.О. сдавшего подарок
Подпись сдавшего подарок
Ф.И.О. принявшего подарок
Подпись принявшего подарок
Отметка о возврате
Приложение 5
к Порядку
организации работы по передаче министром
социальной политики Нижегородской области,
государственными гражданскими служащими
министерства социальной политики
Нижегородской области подарков,
полученных ими в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Инвентаризационная карточка подарка
№ ______________
Наименование подарка
___________________________________________________________________________
Вид подарка
___________________________________________________________________________
Стоимость
___________________________________________________________________________
Дата и номер акта приема-передачи подарков
___________________________
Сдал
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Принял
___________________________________________________________________________
Место хранения
___________________________________________________________________________
Прилагаемые документы:
1.
___________________________________________________________________________
2.
___________________________________________________________________________
3.
___________________________________________________________________________
Приложение 6
к Порядку
организации работы по передаче министром
социальной политики Нижегородской области,
государственными гражданскими служащими
министерства социальной политики
Нижегородской области подарков,
полученных ими в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Акт
возврата подарка(ов), полученного в связи
с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
"___" __________ 20__ г. № _________
Материально ответственное лицо управления финансового учета и
бюджетной политики ________________________________________________________
(Ф.И.О.)
на основании протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов
министерства социальной политики Нижегородской области от "___" ___________
20__ г. возвращает ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование государственной должности или замещаемой должности
государственной гражданской службы
___________________________________________________________________________
с указанием структурного подразделения)
подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от "___"
____________ 20__ г. № _________________.
Выдал Принял
_________________ _________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
------------------------------------------------------------------