Распоряжение администрации г. Н.Новгорода от 11.02.2014 N 53-р "Об утверждении типового обязательства и типовых форм в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 N 211"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 февраля 2014 г. № 53-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ТИПОВЫХ ФОРМ
В СООТВЕТСТВИИ С ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ
ОТ 21.03.2012 № 211
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":
1. Утвердить для отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами:
1.1. Типовое обязательство служащего администрации города Нижнего Новгорода, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 1).
1.2. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих администрации города Нижнего Новгорода, иных субъектов персональных данных (приложение № 2).
1.3. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 3).
2. Руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами:
2.1. Организовать оформление согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, по типовой форме согласия, за исключением субъектов персональных данных, указанных в пункте 4 распоряжения.
2.2. В случае отказа субъектов персональных данных представить свои персональные данные обеспечивать доведение до них под роспись разъяснения юридических последствий отказа представить свои персональные данные по типовой форме разъяснения.
2.3. Организовать оформление обязательств служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, по типовой форме обязательства, и передачу обязательств в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода для включения в личные дела указанных служащих.
3. Руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, являющихся юридическими лицами, разработать и утвердить типовое обязательство и типовые формы, указанные в подпунктах 1.1 - 1.3, в срок до 01.04.2014.
4. Департаменту организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода (Гаврилов С.С.) оформлять согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, не являющихся юридическими лицами, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Нижнего Новгорода и граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, по типовой форме согласия.
5. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование распоряжения в средствах массовой информации.
6. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Филиппова Н.О.) обеспечить размещение распоряжения на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Холкину М.М.
Глава администрации города
О.А.КОНДРАШОВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации города
от 11.02.2014 № 53-р
Типовое обязательство
служащего администрации города Нижнего Новгорода,
непосредственно осуществляющего обработку персональных
данных, в случае расторжения с ним трудового договора
(контракта) прекратить обработку персональных данных,
ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________,
(должность)
принимаю настоящее обязательство перед администрацией города Нижнего
Новгорода прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне
в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со
мной трудового договора (контракта), освобождения меня от замещаемой
должности и увольнения с муниципальной службы.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" обязуюсь не раскрывать третьим лицам и не
распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с
исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных
данных.
Я ознакомлен(а) с положениями действующего законодательства Российской
Федерации об ответственности за нарушение требований Федерального закона
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
"____" ________________ 20___ г. _________ _____________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 2
к распоряжению
администрации города
от 11.02.2014 № 53-р
Типовая форма согласия на обработку персональных данных
служащих администрации города Нижнего Новгорода,
иных субъектов персональных данных
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
__________________ серия ____________ № _____________ выдан _______________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу __________________________________________
__________________________________________________________________________,
В лице представителя субъекта персональных данных (заполняется в
случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя
субъекта персональных данных)
__________________________________________________________________________,
(Фамилия, имя, отчество)
__________________ серия __________ № _______________ выдан _______________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу __________________________________________
__________________________________________________________________________,
действующий от имени субъекта персональных данных на основании ____________
__________________________________________________________________________,
(реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия
представителя)
действуя свободно, своей волей и в своих интересах, даю свое согласие на
обработку администрацией города Нижнего Новгорода (адрес: 603082, г.
Н.Новгород, Кремль, корп. 5) моих персональных данных в следующих целях:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(например: соблюдение требований трудового законодательства и иных правовых
актов при принятии кадровых решений в отношении меня, налогового и
пенсионного законодательства, создания и ведения муниципальных
информационных систем - "Кадры", "Бюджетный учет и расчет заработной платы
сотрудников" и т.д.)
Согласие распространяется на следующие персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(перечень персональных данных)
Вышеуказанные персональные данные предоставляются для обработки:
с использованием автоматизированных систем обработки персональных
данных, функционирующих в корпоративной вычислительной сети администрации
города Нижнего Новгорода;
на бумажных носителях.
Согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих
персональных данных, которые необходимы для достижения вышеуказанных целей:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение,
использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, а также
осуществление любых иных действий, не противоречащих федеральному
законодательству.
Данное согласие действует с "____" _________ _____ г. бессрочно и
может быть отозвано по моему письменному заявлению.
Я предупрежден(а) о том, что в случае отзыва согласия на обработку
персональных данных администрация города Нижнего Новгорода вправе
продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии
оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и
части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных".
"____" _______________ 20___ г. _________ __________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О. полностью)
Приложение № 3
к распоряжению
администрации города
от 11.02.2014 № 53-р
Типовая форма разъяснения субъекту
персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные
РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных" обязанность предоставления персональных данных
установлена _______________ Федерального закона __________________________,
(пункт, статья) (реквизиты и наименование
Федерального закона)
а также следующими нормативными правовыми актами __________________________
__________________________________________________________________________.
(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)
В случае отказа от предоставления своих персональных данных или
несогласия на их обработку администрация города Нижнего Новгорода не сможет
на законных основаниях осуществить такую обработку. Ваши права ____________
___________________________________________________________________________
(перечисляются права)
могут быть (далее - нужное подчеркнуть):
не реализованы;
реализованы не в полном объеме, а именно: _____________________________
__________________________________________________________________________.
(перечисляются права, которые не будут реализованы)
С настоящим разъяснением ознакомлен(а):
"____" ________________ 20___ г. _________ _____________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------