Приказ министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области от 28.03.2014 N 50 "Об организации работы по передаче подарков, полученных государственными гражданскими служащими министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ
РЕСУРСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 марта 2014 г. № 50
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПЕРЕДАЧЕ ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
МИНИСТЕРСТВА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа министерства сельского хозяйства и
продовольственных ресурсов Нижегородской области
от 08.09.2014 № 137)
В целях реализации части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в целях упорядочения процедуры передачи в министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области подарков, полученных государственными гражданскими служащими министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, приказываю:
1. Утвердить Правила передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Правила).
2. Отделу бюджетного учета, отчетности и финансового контроля обеспечить учет и хранение подарков, переданных государственными гражданскими служащими министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области и полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Сектору кадровой работы и государственной гражданской службы ознакомить с Правилами государственных гражданских служащих министерства.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
А.И.МОРОЗОВ
Утверждены
приказом
министерства сельского хозяйства
и продовольственных ресурсов
Нижегородской области
от 28 марта 2014 г. № 50
ПРАВИЛА
ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
И ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ
С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа министерства сельского хозяйства и
продовольственных ресурсов Нижегородской области
от 08.09.2014 № 137)
1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области (далее - министерство) подарков, полученных государственными гражданскими служащими министерства (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки).
2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статье 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признается собственностью Нижегородской области и подлежит передаче гражданским служащим в министерство.
3. Гражданские служащие, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков в министерство (далее - заявление) в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
В заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).
4. Заявление направляется материально ответственному лицу министерства.
5. На основании заявления материально ответственное лицо министерства извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для передачи в отдел бюджетного учета отчетности и финансового контроля министерства.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
6. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, приказом министерства создается оценочная комиссия.
В состав оценочной комиссии включаются представители отдела бюджетного учета, отчетности и финансового контроля, отдела правовой и организационной работы, отдела кадровой политики и государственной гражданской службы.
(в ред. приказа министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области от 08.09.2014 № 137)
Секретарем оценочной комиссии министерства является материально ответственное лицо министерства.
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
7. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от гражданского служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии министерства.
8. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой установлена приложением 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью министерства.
9. Материально ответственное лицо, принявшее подарки, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в отдел бюджетного учета отчетности и финансового контроля.
10. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией министерства (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему подарок.
11. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого установлена приложением 4 к настоящим Правилам.
12. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии министерства (заключением экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки, форма которой установлена приложением 5 к настоящим Правилам. При этом нумерация карточки должна соответствовать номеру акта приема-передачи подарка. Хранение подарка осуществляется в помещении министерства, обеспечивающем его сохранность.
13. Гражданский служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
14. Порядок дальнейшего использования переданного в министерство подарка определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Приложение 1
к Правилам
передачи подарков, полученных государственными
гражданскими служащими министерства сельского
хозяйства и продовольственных ресурсов
Нижегородской области в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Министру сельского хозяйства
и продовольственных ресурсов
Нижегородской области
______________________________
(инициалы, фамилия)
от ___________________________
______________________________
______________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" прошу принять
полученные мною в связи с _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального мероприятия)
следующие подарки:
№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
Итого
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Подпись ___________ ______________ 20__ г.
Приложение 2
к Правилам
передачи подарков, полученных государственными
гражданскими служащими министерства сельского
хозяйства и продовольственных ресурсов
Нижегородской области в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Акт
приема-передачи подарка(ов), полученного государственным
гражданским служащим министерства сельского хозяйства
и продовольственных ресурсов Нижегородской области
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
______________ 20__ г. № _______
Государственный гражданский служащий министерства сельского хозяйства
и продовольственных ресурсов Нижегородской области ________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности с указанием структурного
подразделения)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" передает, а материально ответственное лицо
министерства ______________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)
принимает подарок, полученный в связи с:
___________________________________________________________________________
(указывается мероприятие и дата)
Наименование подарка ______________________________________________________
Вид подарка _______________________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и др.)
Приложение: __________________________________________ на __________ листах
(наименование документов)
Сдал Принял
_________________ _________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
Приложение 3
к Правилам
передачи подарков, полученных государственными
гражданскими служащими министерства сельского
хозяйства и продовольственных ресурсов
Нижегородской области в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Книга
учета актов приема-передачи подарков, полученных
государственными гражданскими служащими министерства
сельского хозяйства и продовольственных ресурсов
Нижегородской области в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
№ п/п
Дата
Наименование и вид подарка
Ф.И.О., должность гражданского служащего, сдавшего подарок
Подпись
Ф.И.О., должность гражданского служащего, принявшего подарок
Подпись
Отметка о возврате подарка
Приложение 4
к Правилам
передачи подарков, полученных государственными
гражданскими служащими министерства сельского
хозяйства и продовольственных ресурсов
Нижегородской области в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Акт
возврата подарка(ов), полученного государственным
гражданским служащим министерства сельского хозяйства
и продовольственных ресурсов Нижегородской области
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
_________________ 20__ г. № _______
Материально ответственное лицо министерства ___________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации", а также на основании протокола заседания оценочной
комиссии по оценке подарков, полученных гражданским служащим, от
____________ 20__ г. возвращает гражданскому служащему ____________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием
структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от _________
20__ г. № ___________.
Сдал Принял
_________________ _________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
Приложение 5
к Правилам
передачи подарков, полученных государственными
гражданскими служащими министерства сельского
хозяйства и продовольственных ресурсов
Нижегородской области в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Инвентаризационная карточка
№ _______________
Наименование подарка ______________________________________________________
Вид подарка _______________________________________________________________
Стоимость _________________________________________________________________
Дата передачи _____________________________________________________________
Сдал ______________________________________________________________________
Принял ____________________________________________________________________
Место хранения ____________________________________________________________
------------------------------------------------------------------