Постановление администрации городского округа г. Выкса Нижегородской области от 04.06.2014 N 2401 "О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Выкса от 11.10.2013 N 4988"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2014 г. № 2401
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА ОТ 11.10.2013 № 4988
Внести в постановление администрации городского округа город Выкса от 11.10.2013 № 4988 "Об утверждении регламента администрации городского округа город Выкса Нижегородской области" следующие изменения:
1. Пункт 2.3 (подпункты 2.3.1 - 2.3.20) Регламента администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, утвержденного вышеуказанным постановлением, читать в редакции:
"2.3. Порядок подготовки и проведения рабочих совещаний с участием главы администрации, иных совещаний (далее - совещания).
2.3.1. Рабочие совещания, проводимые в администрации городского округа город Выкса, являются закрытыми.
2.3.2. Совещания с участием главы администрации (в т.ч. выездные) проводятся в соответствии с рабочим планом главы администрации и его поручениями.
2.3.3. На совещаниях, проводимых главой администрации или лицом, его замещающим, обеспечивается личное присутствие руководителей структурных подразделений администрации или лиц, официально их замещающих, в компетенцию которых входит решение вопросов, обсуждаемых на совещании.
2.3.4. Подготовка совещаний (кроме еженедельных оперативных) возлагается на отдел по работе с населением, а в отдельных случаях - на заместителей главы администрации и руководителей структурных подразделений в соответствии с их компетенцией, инициаторов проведения совещания.
2.3.5. Ответственные за подготовку совещания обеспечивают организацию (в т.ч. транспортное обеспечение), информирование, приглашение участников.
Доведение информации о дате совещания, его отмене или переносе обеспечивается ответственным не позднее чем за один день до даты проведения.
2.3.6. Ответственные за подготовку совещания не позднее чем за 1 сутки до проведения планового совещания обеспечивают представление в отдел по работе с населением для передачи главе администрации следующих материалов:
- повестки дня совещания с указанием докладчика, а при необходимости и содокладчика (для выездных совещаний главы администрации - регламента совещания);
- проекта (тезисов) выступления главы администрации;
- списка участников совещания;
- проекта протокола совещания по рассматриваемому вопросу;
- сводной (справочной) информации по существу рассматриваемого вопроса и, при необходимости, согласованного с заинтересованными организациями проекта распорядительного документа администрации по данному вопросу (со справкой по имеющимся разногласиям).
2.3.7. Организатор обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения главой администрации совещания, звукоусиление и иное сопровождение совещания.
2.3.8. На ответственных за проведение совещания лиц возлагается:
- разработка и осуществление мер контроля за своевременной подготовкой и согласованием материалов к совещанию, их содержанием;
- информирование и приглашение участников совещания;
- внесение предложения главе администрации о снятии вопроса с рассмотрения в случае несвоевременной и некачественной подготовки его к совещанию;
- доработка проекта протокола в соответствии с решениями, принятыми главой администрации по рассмотренным на совещании вопросам, не позднее чем в трехдневный срок с момента проведения совещания;
- представление доработанного протокола на подпись главе администрации.
2.3.9. В протоколе совещания указываются конкретные исполнители поручений, сроки их выполнения. При отсутствии конкретных указаний по сроку исполнения поручений в проекте протокола предлагаются сроки их выполнения. После утверждения протокола главой администрации срок исполнения поручения считается обязательным.
2.3.10. Персональная ответственность за исполнение протоколов совещаний в целом возлагается, как правило, на одного из заместителей главы администрации с учетом тематики рассматриваемого вопроса, если иное решение не принято главой администрации.
Контроль за ходом исполнения поручений из протоколов совещаний осуществляют структурное подразделение, подготовившее совещание, заместители главы администрации или управляющий делами при условии, что совещание подготовлено по вопросам их компетенции, либо лицо, определенное главой администрации.
2.3.11. Структурное подразделение, подготовившее совещание, определяет круг лиц, которым рассылается протокол или выписка из протокола, с учетом данных на совещании поручений.
2.3.12. Структурное подразделение, подготовившее совещание, обеспечивает регистрацию, копирование и рассылку протоколов совещаний, проводимых главой администрации (кроме оперативных), или отдельных выписок по пунктам протокола, хранение подлинников протоколов в течение двух лет до сдачи их в архив.
2.3.13. Решения, зафиксированные в протоколах совещаний, являются обязательными для выполнения.
2.3.14. В целях координации работы структурных подразделений Администрации по важным вопросам жизнедеятельности городского округа город Выкса могут проводиться совещания.
2.3.15. Инициаторами совещаний могут выступать глава администрации, заместители главы администрации, руководители структурных подразделений администрации.
2.3.16. Инициаторы совещания не позднее чем за 1 день до даты проведения:
- определяют круг лиц, предполагаемых к участию в совещании;
- информируют всех участников о дате и времени проведения;
- направляют в адрес участников повестку дня совещания, материалы, необходимые для обсуждения.
2.3.17. В ходе совещания ведется протокол, в котором отражается повестка дня, присутствующие лица, обсуждаемые вопросы и поручения.
2.3.18. Ведение протокола совещания осуществляется отраслевым структурным подразделением, подготовившим совещание.
2.3.19. Изготовление протокола совещания и исполнение поручений осуществляется в порядке, установленном пп. 2.3.9 - 2.3.13 настоящего Регламента.
2.3.20. Персональная ответственность за исполнение протокола совещания в целом возлагается на заместителей главы администрации, в ведении которых находится инициатор проведения совещания.".
2. Дополнить Регламент администрации городского округа город Выкса Нижегородской области, утвержденный вышеуказанным постановлением, пунктом 2.4 следующего содержания:
"2.4. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов администрации городского округа город Выкса (далее - заседание коллегиальных органов):
2.4.1. Заседания постоянно действующих коллегиальных органов планируются к проведению и проводятся в соответствии с планом работы администрации.
2.4.2. Подготовка к заседаниям постоянно действующих коллегиальных органов возлагается на заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений в соответствии с их компетенцией, инициаторов проведения заседания коллегиального органа.
2.4.3. Ответственные за подготовку заседания коллегиального органа обеспечивают организацию (в т.ч. транспортное обеспечение), определение круга участников, информирование, приглашение на заседания.
Информация о проведении заседания коллегиального органа (по решению главы администрации) размещается отделом пресс-службы на официальном сайте администрации городского округа город Выкса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и (или) в СМИ.
Доведение информации о дате проведения заседания, его отмене или переносе обеспечивается ответственным за подготовку заседания коллегиального органа не позднее чем за один день до даты проведения.
Ответственный за подготовку заседания обеспечивает передачу информации о проведении заседания коллегиального органа отделу пресс-службы администрации в целях размещения данной информации на официальном сайте городского округа город Выкса.
2.4.4. Ответственные за подготовку заседания коллегиального органа не позднее чем за 1 сутки до проведения планового заседания обеспечивают передачу участникам заседания следующих материалов:
- повестки дня заседания с указанием докладчика, а при необходимости и содокладчика;
- проекта протокола заседания по рассматриваемому вопросу;
- сводной (справочной) информации по существу рассматриваемого вопроса и, при необходимости, согласованного с заинтересованными организациями проекта распорядительного документа администрации по данному вопросу (со справкой по имеющимся разногласиям).
2.4.5. Организатор обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения заседания коллегиального органа, звукоусиление и иное сопровождение заседания.
2.4.6. На ответственных за проведение совещания лиц возлагается:
- разработка и осуществление мер контроля за своевременной подготовкой и согласованием материалов к заседаниям, их содержанием;
- информирование и приглашение участников заседания.
2.4.7. В ходе заседания ведется протокол, в котором отражается повестка дня, присутствующие участники заседания, обсуждаемые вопросы, решения, принятые коллегиальным органом.
2.4.8. Ведение протокола заседания осуществляется секретарем коллегиального органа.
2.4.9. На заседаниях постоянно действующих коллегиальных органов вправе присутствовать граждане (физические лица), представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, представители средств массовой информации.
2.4.10. Граждане (физические лица), представители организаций (юридических лиц), общественных объединений обязаны уведомить организатора о присутствии на заседании коллегиального органа не менее чем за 12 часов до начала заседания коллегиального органа.
2.4.11. Представители средств массовой информации, присутствующие на заседаниях постоянно действующих коллегиальных органов, должны иметь аккредитацию, оформленную в порядке, установленном Постановлением администрации городского округа город Выкса от 31.10.2013 № 5334 "Об утверждении порядка аккредитации представителей средств массовой информации при администрации городского округа город Выкса Нижегородской области".
2.4.12. Ведение аудиозаписи и видеосъемки заседаний коллегиальных органов осуществляется с разрешения председательствующего на данных заседаниях лица.
В случае неполучения данного разрешения ведение аудиозаписи и видеосъемки запрещается".
2. Начальнику отдела пресс-службы администрации городского округа город Выкса Артемьеву А.В. разместить настоящее постановление на официальном сайте городского округа город Выкса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа город Выкса Димову И.И.
Глава администрации
И.Л.РАЕВ
------------------------------------------------------------------